10月10日下午兩點(diǎn)，第四十屆體育運(yùn)動(dòng)大會(huì)籌備會(huì)在校201會(huì)議室召開。出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)有副校長關(guān)天民，各院、系、部副書記，宣傳部、兩辦、工會(huì)、團(tuán)委、教務(wù)處、學(xué)生處、總務(wù)處、保衛(wèi)處、教育技術(shù)中心的負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。會(huì)議由體育工作部主任陳立國教授主持。
本次會(huì)議主要討論研究了我校第四十屆體育運(yùn)動(dòng)大會(huì)的籌備工作，包括運(yùn)動(dòng)大會(huì)競賽項(xiàng)目的規(guī)程、注意事項(xiàng)，參賽運(yùn)動(dòng)員安全，運(yùn)動(dòng)會(huì)場地布置，入場式要求，陽光體育運(yùn)動(dòng)匯報(bào)展演工作及人員安排等事項(xiàng)。最后由副校長關(guān)天民講話，并向各院、系、部對體育運(yùn)動(dòng)大會(huì)籌備工作提出了具體要求和希望。
體育運(yùn)動(dòng)大會(huì)籌備會(huì)的召開將對我校第四十屆體育運(yùn)動(dòng)大會(huì)起到指導(dǎo)作用。各院、系、部將按照運(yùn)動(dòng)大會(huì)賽程的安排合理組織運(yùn)動(dòng)員的訓(xùn)練及其它工作，使運(yùn)動(dòng)大會(huì)各競賽項(xiàng)目有序地進(jìn)行。